【WPS】WPS文字2007初级教程(4)
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§1-2-2带转义符的查找替换
以上是查找替换功能最简单的应用。下面我们看一个稍稍复杂一些的吧，如图18，是从网上复制过来的一篇电子文档《廊桥遗梦》，看到有什么问题了吗？对，它在本不应该分段的地方分了段，也就是说，每一自然行后面都被插入了一个段落符号。
图18
也许在你的程序界面中看不到那么多代表空格的小点和代表换行的回车符号，这是因为在默认显示状态下它们被隐藏了。点一下常用工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”（图19），即可让那些隐藏的编辑标志全部显示出来。
19.png (8.86 KB)2008-3-28 07:57
图19
现在，我们先观察一下，这一篇文档在格式上有什么特点。首先，在格式控制中使用了大量的空格，前面我们说过，这是一个很坏的习惯，当然要将这些空格全部删除，代之以首行缩进和居中。但我们先不急着删除它们，因为它们对我们还有用。其次是每一行末都有一硬回车（段落符号），我们需要把多余的硬回车去掉，这样，无论我们怎样设置字体字号或者纸张大小，都不会出现像图18中那样的错乱的状况。那么，到底哪些硬回车需要删除，哪些硬回车需要保留呢？通过观察我们发现：在不该分段而分段的地方，回车符后面跟着的后面的文字，而原本就应该分段的地方，回车符后面都有4个半角空格。这也是我们先不急着删除空格的原因。现在，按CTRL+H调出查找与替换对话框，在“查找内容”中填写“^p ”（“^p”代表回车符，后面再跟4个半角空格），在“替换为”中填写一串文档中不会出现的特殊字符，如“￥￥￥￥”，点击“全部替换”。这样做的目的，是把真正需要的回车符标记出来，以便后面还原。接着，将“查找内容”改为“^p”，“替换为”留空（删除先前留在里面的内容），再点“全部替换”，此时，整篇文章全部排在一个段落里，但是真正需要分段的地方我们已经用“￥￥￥￥”标记出来了，下面要做的就是再次调出“查找与替换”面板，在“查找内容”中输入“￥￥￥￥”，在“替换为”中输入“^p”即可。然后，再用同样的办法，删除所有多余的空格，并重新设置一下文字和段落格式，刚才杂乱的文档变成清爽多了（图20）。
图20
小知识：
为了能够查找和替换回车符、制表符等在查找替换输入框中无法直接输入和显示的特殊符号，WPS使用了一些转义符号，为了大家方便查找，在这里用表格方式将常用的转义符列出来：
表一：常用转义符号
第三节 文字工具
第二节中，我们为了说明查找替换的方法，使用了网上下载的《廊桥遗梦》作为示例文档，其实，如果只是想让该文档格式规范起来，还有更简单的办法，那就是WPS文字提供的“文字工具”（图21）。这可是WORD等其他文字处理软件都没有的独家功能啊！ 
21-文字工具.png (17.32 KB)2008-3-11 11:24
图21
打开需要处理的文档（如处理前的《廊桥遗梦》），用鼠标点击工具菜单，选择“文字工具→段落重排”，然后再执行一次“智能格式整理”只需2步，文档就相当规范了！不过要注意一下执行的顺序，如果先执行“智能格式整理”，再执行“段落重排”的话，结果就会完全不同了。该工具还提供了许多其他功能，就留给大家慢慢地探索吧。第四节 表格操作技巧
WPS文字2007中的表格操作基本上与微软的WORD相应功能差不多，没有太多的特点，用过WPS2000的用户可能会有些不顺手，下面主要讲一些与WPS2000的不同之处和常用技巧。§1-4-1如何插入表格
想在文档中插入表格是一件非常容易的事。可以从菜单中点“表格→绘制表格”，然后用鼠标在文档编辑区“画”表格，就像用铅笔在白纸上画一个表格一样的方便和简单；也可以点“表格→插入→表格”，这样会出现“插入表格”对话框，可以设置表格的行数、列数以及列宽等（图22）。
图22
不过，更方便也更常用的方法是用鼠标点击常用工具栏中的“插入表格”工具，按着鼠标左键不放，拖动鼠标，即可定制出指定行列数的表格。要注意的是，在你按下鼠标左键的时候，会出现一个“4×5”的表格候选区，但我千万不要认为只能插入4×5范围内的表格，当你继续拖动鼠标，超出4×5的范围后，你会发现，其实这个范围可以无限扩展，直到你满意为止（图23）。
